بازگشت به وبلاگراهنما

ورد یا بستر وب؟ مقایسهٔ دو روش نوشتن قرارداد

تفاوت فایل ورد و ایمیل با تنظیم قرارداد روی یک نسخهٔ واحد: هویت، امضا و بایگانی.

۶ دقیقه مطالعهتیم میثاق
قراردادوردامضای دیجیتالمیثاق
تصویر مطلب: ورد یا بستر وب؟ مقایسهٔ دو روش نوشتن قراردادراهنما

بسیاری هنوز قرارداد را در ورد می‌نویسند و با ایمیل یا واتساپ می‌فرستند. این روش سریع به نظر می‌رسد، اما نسخهٔ نهایی گم می‌شود و معلوم نیست چه کسی کدام فایل را امضا کرده است.

مشکل نسخه‌های پراکنده

هر اصلاحیه یک فایل جدید می‌سازد. بعد از چند رفت‌وبرگشت، طرفین روی دو متن متفاوت فکر می‌کنند توافق کرده‌اند. چاپ و اسکن هم هویت امضاکننده را ثابت نمی‌کند.

نسخهٔ واحد روی وب

اگر متن را روی یک بستر مشترک نگه دارید، همه همان سند را می‌بینند. دعوت، احراز هویت و امضا روی همان نسخه ثبت می‌شود. مسیر محصول میثاق در صفحهٔ تنظیم قرارداد آنلاین آمده است؛ این مطلب فقط تفاوت روش را توضیح می‌دهد.

  • یک متن مرجع، نه چند پیوست
  • هویت امضاکننده قبل از مهر
  • اثرانگشت سند بعد از نهایی‌شدن

برای شروع عملی از تنظیم قرارداد آنلاین وارد شوید. مقایسهٔ پلن‌ها در تعرفه‌ها است.